Im Produktionsbüro laufen vor, während und nach der Veranstaltung alle Fäden zusammen. Die beiden hauptamtlichen Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle des Tanzsportverbandes Nordrhein-Westfalen unterstützen die ehrenamtlichen Teamleiter*innen im Organisationsteam bei allen administrativen Tätigkeiten.